Polityka prywatności serwisu Deliverky.gd

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego Deliverky dostępnego pod adresem www.deliverky.gd („Serwis”), w szczególności osób wysyłających zgłoszenie dotyczące współpracy jako kurier oraz osób wysyłających zapytanie dotyczące współpracy biznesowej B2B.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest JAVALI spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, ul. Bronisława Czecha 2, 80-288 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000967898, NIP 6040230353, REGON 521874684 („Administrator” lub „Javali”).

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z Administratorem:

e-mail: kontakt@deliverky.gd,
korespondencyjnie: JAVALI sp. z o.o., ul. Bronisława Czecha 2, 80-288 Gdańsk.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, o ile informacja o jego wyznaczeniu nie zostanie podana odrębnie w Serwisie.

2. Zakres osób i danych

Polityka dotyczy w szczególności:

osób zgłaszających chęć współpracy jako kurier;
osób kontaktujących się z Javali przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon;
osób reprezentujących kontrahentów, osób wskazanych do kontaktu przez kontrahentów oraz przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, którzy kierują zapytanie B2B;
osób korzystających z Serwisu w zakresie, w jakim ich dane są przetwarzane w związku z działaniem formularzy i komunikacją z Administratorem.

Administrator może przetwarzać dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość lub obszar dostępności, informacje o doświadczeniu i dyspozycyjności, dane zawarte w CV, dane firmy, NIP, stanowisko lub funkcję osoby kontaktowej oraz treść wiadomości lub zapytania.

Prosimy, aby nie przekazywać w formularzach ani w CV danych, które nie są potrzebne do zgłoszenia lub zapytania, w szczególności danych dotyczących zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych lub światopoglądowych, poglądów politycznych, przynależności związkowej, życia seksualnego lub orientacji seksualnej, danych genetycznych albo danych biometrycznych. Jeżeli przekażesz takie dane z własnej inicjatywy, mogą być one przetwarzane wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa, w tym — w razie potrzeby — na podstawie Twojej wyraźnej zgody.

3. Cele, podstawy i okresy przetwarzania

A. Zgłoszenie dotyczące współpracy jako kurier

Cel: przyjęcie i rozpatrzenie zgłoszenia, kontakt z kandydatem, ocena możliwości podjęcia współpracy oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy zlecenia lub innej umowy o współpracę.
Zakres danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane podane w formularzu, CV oraz informacje dotyczące doświadczenia, dyspozycyjności i możliwości współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą.
Okres przechowywania: do zakończenia bieżącego procesu naboru, a następnie przez 3 miesiące w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub wyjaśnienia przebiegu procesu, chyba że wcześniej skutecznie wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora albo przepis prawa będzie wymagał dłuższego przechowywania danych.

B. Przyszłe nabory kurierów

Cel: kontakt w sprawie przyszłych procesów naboru i przedstawienia możliwości współpracy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda wyrażona odrębnym oświadczeniem w formularzu.
Okres przechowywania: 12 miesięcy od udzielenia zgody albo do jej wcześniejszego wycofania — zależnie od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

Wyrażenie tej zgody nie jest warunkiem rozpatrzenia zgłoszenia w bieżącym naborze. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania prowadzonego przed jej wycofaniem.

C. Zapytania biznesowe B2B i kontakt handlowy

Cel: obsługa zapytania, prowadzenie korespondencji, przedstawienie oferty, ustalenie warunków i podjęcie działań przed zawarciem umowy, a po jej zawarciu — kontakt związany z jej wykonywaniem.
Zakres danych: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko lub funkcja, dane przedsiębiorstwa, NIP, treść zapytania oraz informacje o zapotrzebowaniu na usługi.
Podstawa prawna:

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy lub podejmuje działania przed zawarciem umowy; - art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytania, utrzymaniu kontaktu z kontrahentami, przedstawieniu oferty, obronie lub dochodzeniu roszczeń oraz organizacji współpracy — gdy dane dotyczą osoby reprezentującej kontrahenta albo osoby wskazanej do kontaktu.

Okres przechowywania: przez czas obsługi zapytania, a w przypadku rozpoczęcia współpracy — przez okres jej trwania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z umową lub korespondencją. Co do zasady roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się po 3 latach, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej.

D. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z korzystaniem z Serwisu, korespondencją, rekrutacją lub współpracą.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw i możliwości dochodzenia albo obrony roszczeń.
Okres przechowywania: do upływu terminu przedawnienia właściwego dla danego roszczenia albo do prawomocnego zakończenia postępowania, jeżeli zostało wszczęte.

E. Obowiązki wynikające z przepisów prawa

Jeżeli po nawiązaniu współpracy Administrator będzie zobowiązany do przetwarzania określonych danych w celu wykonania obowiązków podatkowych, rachunkowych, ubezpieczeniowych lub innych obowiązków ustawowych, podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane będą przechowywane przez okres wymagany przez właściwe przepisy.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia kuriera lub obsługi zapytania B2B. Brak ich podania może uniemożliwić kontakt, rozpatrzenie zgłoszenia, przedstawienie oferty albo podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Podanie danych na potrzeby przyszłych naborów jest całkowicie dobrowolne i wymaga odrębnej zgody.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów. Mogą to być w szczególności dostawcy:

hostingu, infrastruktury serwerowej oraz utrzymania strony internetowej;
poczty elektronicznej i systemów komunikacji;
formularzy internetowych, systemów CRM lub narzędzi do organizacji zgłoszeń;
usług IT, bezpieczeństwa, kopii zapasowych oraz wsparcia technicznego;
obsługi prawnej, księgowej lub windykacyjnej — gdy jest to potrzebne do realizacji danego celu.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub innych właściwych podstaw prawnych i zgodnie z poleceniami Administratora. Dane mogą zostać udostępnione również uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie zakłada przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”).

Jeżeli w przyszłości korzystanie z określonego dostawcy usług będzie wiązało się z przekazaniem danych poza EOG, Administrator zapewni podstawę prawną takiego przekazania zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, oraz zaktualizuje niniejszą politykę lub odpowiednią informację przekazywaną użytkownikowi.

W związku z korzystaniem z Google Analytics dane mogą być ponadto przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na zasadach opisanych w Polityce cookies.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych przez RODO masz prawo do:

dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne;
usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem;
ograniczenia przetwarzania danych;
przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w części 1 polityki.

8. Zautomatyzowane decyzje

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników Serwisu decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywoływałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty upoważnione w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.

10. Pliki cookies

Zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii są opisane w odrębnej polityce cookies lub w dedykowanej części Serwisu. Jeżeli Serwis wykorzystuje pliki cookies inne niż niezbędne do prawidłowego działania Serwisu, są one stosowane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

11. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować niniejszą politykę, jeżeli zmienią się przepisy prawa, sposób działania Serwisu albo zakres wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Podstawy prawne

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), w szczególności art. 5 ust. 1, art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f, art. 9 ust. 2 lit. a, art. 13, art. 15–22 oraz art. 44–49.
Ustawa z 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny, art. 118; tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 1071.